Como todos nós já vivenciámos, só a ideia de falar em público pode tornar-se numa experiência stressante, contudo essa não tem de ser a realidade vivida.

Coordenar uma reunião, exibir uma apresentação ou liderar uma palestra são oportunidades fantásticas de fazer chegar uma mensagem ou uma informação aos outros e há que aproveitá-la da melhor forma.

Os instantes que antecedem a subida ao palco são determinantes, no êxito da sua comunicação com o público alvo.

É primordial que encontre o método que melhor se adequa ao seu perfil, a fim de ganhar a confiança e a segurança necessárias para tornar a sua apresentação memorável e para atingir os objetivos a que se propõe.

Existem várias práticas que pode adotar como suas e – não se preocupe – não tem obrigatoriamente de selecionar apenas uma. Experimente, vivencie e descubra o que o faz sentir bem, não só naqueles momentos, mas ao longo de toda a prestação.

Criar empatia

A sua plateia não é o bicho papão e ao gerar empatia pela mesma permite-lhe conhecê-la, estabelecer uma ligação e, desta forma, chegar mais facilmente a todos os que estão à sua frente. Antes da apresentação, circule por entre os participantes, questione-os sobre os interesses relativamente ao tema que vai expor.

Outra técnica, que seguramente vai ajudar a criar empatia, passa por sentar-se num dos lugares da plateia, respirar fundo e observar o palco que vai pisar. Quando chegar o momento, sentirá uma proximidade e uma familiaridade com o espaço.

Gerar adrenalina

Muitos comunicadores necessitam de sentir um elevado nível de adrenalina ao falar em público. A batida acelerada do coração e o sangue a correr vigorosamente nas veias transformam-se em entusiamo na mensagem, que quer passar, o que ajuda a controlar estados de ansiedade e de nervos.

Existem várias formas de produzir estes estados de energia. Desde praticar algum tipo de desporto, antes de se deslocar para o espaço da apresentação, até colocar uma música ritmada numa das salas e dançar como se não houvesse amanhã.

Se nenhuma destas opções se mostrar viável, pode sempre dar uns pulinhos (sim, pular) nos bastidores ou caminhar em passo acelerado pelo espaço.

Parar e refletir

Mas como somos todos diferentes, o que funciona para uns pode não resultar para outros. Ter a oportunidade de se recolher, nos instantes que antecedem a sua exposição pública, revela-se a melhor solução para alguns oradores. Usufruir de tempo para refletir, para meditar ou para rezar, para os mais crentes, ajuda a criar o foco necessário para o que se seguirá e a centrar a sua atenção nos pontos fulcrais da apresentação.

Para os mais ansiosos, este tipo de rituais permite encontrar a calma tão desejada nestas ocasiões.

Interiorize os mantras

A repetição de palavras ou expressões impulsionadoras, como “Eu consigo”, “Sê tu mesmo” ou “Estou aqui para dar tudo o que tenho” visam atingir um estado de relaxamento em que a mente, ao longo deste processo, assimila o conceito ou a ideia subjacentes.

Aqui, o grande estímulo é encontrar as tais palavras, expressões ou sons que lhe proporcionam bem-estar e conforto.

Quanto melhor se sente consigo mesmo, maior é o sucesso da sua apresentação.

O meu mentor, Doug Stevenson, tem uma frase que eu adoro. Não há vez, em que suba ao palco, que não a repita várias vezes “This is me, this is what I know, let´s go.”

Isto sou eu, é isto que eu sei. Vamos a isto.

Sabia que, segundo publicado no The Book of Lists de David Wallechinsky, o maior receio da humanidade é falar em público? Seguido pelo medo das alturas e fobia a insetos.

Parece mentira. A verdade é que o ser humano tem mais medo de se apresentar e falar para uma plateia do que da morte, que ocupa o 9º lugar nesta lista.

Quantos de nós não sentimos já o coração a disparar, as mãos a suar e o estômago às voltas no momento em que somos confrontados com a tarefa de coordenar uma apresentação, falar para um auditório cheio ou até mesmo para um grupo pequeno de pessoas. Por norma, temos a tendência de pedir socorro ao Power Point e de achar que, se nos escondermos por detrás de inúmeros slides, estaremos a salvo.

Falar em público não tem de ser este drama existencial!

Aqui ficam 4 estratégias que o vão ajudar a ultrapassar este receio.

1- Prepare-se

Desenvolva uma estrutura na apresentação!

Início, desenvolvimento e fecho. Não só será mais fácil para si, no momento de a expor, como para a audiência a captar. Evita igualmente entrar em devaneios e perder-se no seu raciocínio.

Imagine-se e visualize-se a fazer uma apresentação fantástica!

O nosso cérebro, por vezes, tem dificuldade em distinguir a realidade do que ficcionamos. Tire o maior proveito desta característica, imagine cada momento ao pormenor e ganhe confiança. Esta confiança vai redobrar quando chegar o momento da verdade, porque se vai sentir preparado para o desafio

Ensaie a apresentação.

A mensagem, que quer passar, deve estar na sua cabeça de forma estruturada e assimilada. Ou seja, não decore! Conheça e entenda o que está a dizer! Desta forma, estará preparado para qualquer surpresa, quer do material de apoio quer da sua mente.

Crie uma plateia fictícia.

Peça aos seus colegas que assumam esse papel (de uma forma realista, uns atentos, outros distraídos) ou, se preferir, imprima umas quantas fotos e cole em algumas cadeiras. Rapidamente se habitua à ideia de estar a ser observado.

Faça o reconhecimento do palco antes mesmo da audiência entrar.

Circule, familiarize-se com o espaço e imagine as cadeiras ocupadas.

Teste tudo!

Teste o microfone, o som, o portátil e o restante equipamento de que vai precisar. Faça-o com todo o material da apresentação. Aproveite o que tem preparado para o início e, desta forma, tem a oportunidade de perceber se funciona, bem como o ajuda a relembrar-se da estrutura.

2 – Seja você mesmo

Existe a ideia de que, para termos credibilidade, temos de ter um determinado tom de voz e uma postura corporal rígida e assertiva. Esta ideia não pode estar mais errada.

É fundamental criar empatia com a audiência de modo a que a sua mensagem seja interiorizada. Lembre-se: ninguém consegue sentir uma ligação com um robot. Humanize-se e converse com o público e verá como a informação flui.

Não tenha vergonha em pedir feedback, no final. Aceite a opinião de quem o ouviu, valorize a parte boa e reflita sobre alguns pontos de melhoria. Não ponha, no entanto, a fasquia num patamar surreal. Dois, três pontos no máximo.

3 – Descontraia

Pratique exercício físico.

Ao exercitar o corpo antes da apresentação, liberta as substâncias necessárias para gerar uma sensação de bem-estar e consequentemente acalmar o estado de nervos. Ajuda a mudar o foco da sua atenção, durante algum tempo e vai ver que, quando voltar novamente à apresentação, a sua concentração está a 100%. No caso de não lhe ser possível, opte por praticar exercícios de respiração e saltar antes de entrar em palco. Desta forma ativa a sua circulação e o sangue vai correr com toda a força.

4 – Divirta-se

Ter a oportunidade de poder passar uma mensagem, de partilhar conhecimento e gerar ações e mudanças, é algo que não está ao alcance de todos e só faz sentido se tirar o máximo proveito desta experiência.

Se se estiver a divertir, o entusiamo que coloca em cada frase contagia quem o estiver a ouvir e a informação, que quiser passar, chega mais rapidamente ao seu público-alvo.

A audiência pode esquecer-se dos gráficos que apresentou, mas a boa energia gerada, as mensagens importantes, as histórias que contar, tudo isso ficará bem guardado.